엑셀 막 시작한 사람들 보면 “왜 갑자기 이상한 숫자가 나오지??”, “어 이거 왜 안돼??ㅠㅠ” 하면서 당황모드 돌입하는 경우 진짜 많거든요ㅋㅋㅋㅋ
저도 한때는 =SUM() 함수조차 무서웠던 빌런이었어요;;
근데 엑셀은 기본적인 실수만 줄여도 속도는 물론이고, 실수 줄이기도 훨씬 쉬워진다구요
그래서 준비했어요!!
엑셀 처음 시작한 사람들이 진짜 자주 저지르는 실수 10가지!!
이거 미리 알고 조심하면 업무 속도도 올라가고 실수 줄이는 데도 대박 도움 됩니다ㅎㅎ
셀 병합으로 정렬 망치는 실수
셀 병합을 예쁘게 하려고 막 쓰잖아요??
근데 그거 한번 하고 나면 정렬하거나 필터 돌릴 때 바로 망해버림 ㅠㅠ
예를 들어서 A1:A3 셀 병합해놓고 정렬하면
병합된 셀이 끼워져 있어서 정렬 자체가 안 되거나
**“셀 병합된 셀이 있어서 정렬할 수 없습니다”**라는 무시무시한 창이 뜨죠ㄷㄷ
셀 병합은 진짜 디자인용일 때만 쓰고
데이터 정렬할 땐 절대 셀 병합 쓰지 마세요!!
숫자를 텍스트로 입력해서 계산 오류나는 실수
엑셀에 숫자를 넣었는데, 이상하게 함수 돌리면 0 나오거나 오류 날 때 있죠??
그거 대부분 ‘숫자를 텍스트로 입력’해서 그런 거예요;;
예를 들어 1,000을 “1,000” 이렇게 넣거나
앞에 ' 붙여서 '1000 이렇게 넣으면
계산식에서는 이걸 숫자로 인식 못해요ㅠㅠ
이때는 TEXT 형식이 아닌 NUMBER 형식으로 바꾸고 다시 입력해줘야 해요!!
숫자는 숫자답게~~ 기초중의 기초지만 초보자 실수 No.1임 ㄹㅇㅋㅋ
열이나 행 전체 삭제하다가 데이터 구조 깨먹는 실수
필터 걸어놓고 행 삭제하다가 필터 안 된 값까지 날리는 거,
아니면 전체 열 지워버려서 수식 다 꼬이는 거
이거 진짜 자주 있는 사고에요ㅠㅠ
특히 필터 켠 상태에서 행 삭제하면
눈에 안 보이는 데이터까지 같이 삭제돼요ㅠㅠ
그냥 숨겨져 있었을 뿐인데… 조졌음ㅠ
삭제할 땐 꼭 필터 해제하고,
지울 열/행만 지정해서 지우는 습관 길러야 함!!
수식 복사할 때 상대/절대 참조 헷갈리는 실수
$A$1 이런 거 보면 괜히 복잡해 보이고 걍 A1로 쓰고 싶잖아요
근데 상대참조/절대참조 개념 모르면 수식 복사하는 순간 지옥행
예를 들면
- A1은 상대참조
- $A$1은 절대참조
- A$1, $A1은 혼합참조
예를 들어 수식 복사해서 여러 셀에 붙였는데
원래 참조하던 셀 아닌 이상한 셀 값 나오면?? 바로 이거 실수 때문이에요!!
수식 쓰기 전에 반드시 참조방식이 뭔지 정확하게 확인하세요ㅎㅎ
F4 키 누르면 쉽게 전환돼요 이거 꿀팁임!!
자동채우기 기능으로 잘못된 값 복사하는 실수
엑셀의 자동채우기 기능, 너무 편해서 자주 쓰는데요
숫자만 채워야 하는데 수식까지 복사되거나
반대로 수식은 안 따라오고 그냥 값만 붙여져서 오류나는 경우 많아요ㅠㅠ
예를 들어
- 1, 2, 3 채우려고 드래그했는데 1, 1, 1 되는 경우
- =A1+B1 자동채우기했는데 이상한 셀 참조로 바뀌는 경우
이럴 땐 자동채우기 옵션을 클릭해서 “값만 채우기”나 “서식 없이 채우기” 선택해야 돼요!!
자동채우기 쓸 때 그냥 넘기지 말고 옵션 꼭 확인하는 습관!!
표 서식만 쓰고 진짜 ‘표’로 변환 안하는 실수
디자인은 예쁜데 정렬, 필터, 계산은 왜케 안되는지 모르겠을 때 있죠??
그거 대부분 표 서식은 씌웠지만 진짜 ‘표’로 변환 안한 상태여서 그래요
Ctrl + T 누르면 진짜 표로 바뀌거든요??
이 상태여야 자동으로 필터 달리고, 열 추가되면 수식도 자동 들어가요ㅎㅎ
“왜 내 표는 이상하게 정렬 안되지??” 싶으면
표 서식만 적용하고 Ctrl+T 안 눌렀을 가능성 100%ㅋㅋㅋㅋㅋ
필터 기능 쓰고 데이터 수정해서 꼬이는 실수
필터 걸린 상태에서 데이터 수정하면,
다른 필터 적용 시 필터 순서 꼬이거나 누락 생기는 경우 생겨요
예를 들어
- 필터 걸고 ‘홍길동’ 데이터 삭제 → 나머지 홍길동도 안 보임
- 필터 걸고 값 수정 → 수정된 셀 필터에 안 걸리는 오류 발생
필터 해제 후 수정, 또는 표 기능으로 안전하게 수정하는 게 훨씬 안정적이에요
초보일수록 필터는 조심조심 써야 해요 ㄹㅇㅋㅋ
한 셀에 여러 데이터 넣는 실수
A1에 “사과, 바나나, 포도” 이렇게 써놓고 정렬이나 필터하려는 분들??
이거 잘못된 데이터 입력 방식이에요;;
엑셀은 기본적으로 한 셀에 하나의 값이 원칙이에요
여러 값을 한 셀에 넣으면 정렬도 안 되고, 필터도 안 되고, 분석도 못해요ㅠㅠ
텍스트 나누기 기능 (데이터 → 텍스트 나누기) 써서
쉼표 기준으로 셀 나눠야 그 다음 작업이 가능해요ㅎㅎ
날짜 서식이 꼬여서 함수 오류나는 실수
날짜 계산하려고 =TODAY()-A1 이렇게 넣었는데 이상한 숫자나오면 당황하죠??
그거 날짜 서식 잘못돼서 그래요ㅠㅠ
A1이 날짜처럼 보여도 실제로는 텍스트 형식인 경우,
함수 돌리면 결과가 전혀 다르게 나와요 ㄷㄷ
날짜 계산하려면
- 셀 서식 → 날짜 확인
- 날짜 직접 입력 시
2025-04-21이런 형식 권장 - 또는
DATE()함수로 안전하게 입력
이거 실수하면 보고서 제출하다가 조짐;;
저장 안 하고 꺼서 모든 작업 날리는 실수
ㅋㅋㅋㅋ 이건 정말 고전 중의 고전인데
엑셀 초보자들, “자동저장” 없으면 진짜 큰일나요!!
작업 한참 하다가
- 엑셀 꺼졌어요
- 컴퓨터 다운됐어요
- 저장 안 했어요
이 3콤보 맞으면 진짜 멘탈 나가요ㅋㅋㅋㅋ
자동저장 기능 꼭 켜두고,
작업할 때는 Ctrl+S 저장 습관화 꼭 해야 돼요ㅎㅎ
“저장 안 하고 껐어요ㅠㅠ”는 초보티 팍팍 나요ㅋㅋ
마무리 꿀팁
엑셀 초보자들이 꼭 명심해야 할 꿀팁 요약해볼께요!!
딴거 필요없고 이부분이 핵심!!
- 셀 병합은 최소화
- 숫자는 반드시 숫자 서식으로
- 필터 사용 중 삭제는 조심
- 수식 복사 전 참조 방식 확인
- 자동채우기 옵션 눈으로 꼭 체크
- 진짜 표는 Ctrl+T로 만들기
- 날짜는 반드시 날짜 형식으로
- 저장은 습관처럼 Ctrl+S 누르기!!