근로내역확인서에 대한 정보 찾고 계신가요?? 이거 생각보다 복잡한 부분이 많아서 헷갈릴 수 있거든요 ㅎㅎ 그래서 오늘은 근로내역확인서가 뭔지, 왜 필요한지, 그리고 어떻게 제출해야 하는지까지 싹 정리해드릴게요!! 집중해서 잘 따라오세요~~
근로내역확인서란??
일용직 근로자를 고용하는 사업주라면 필수로 챙겨야 하는 문서 중 하나!!
근로내역확인서는 근로복지공단에 제출하는 일용근로자의 근무 내용 확인용 서류예요.
쉽게 말해 “이 사람이 언제, 얼마나 일했는지” 기록하는 문서라고 보면 됩니다.
📌 왜 제출해야 할까요??
일용직 근로자는 매일 고정된 근무 형태가 아니잖아요??
입사/퇴사도 애매하고, 일정도 들쭉날쭉…
그래서 이걸 제대로 신고하지 않으면 사업주도 골치 아파지고, 나중에 문제 생길 수도 있어요ㅠㅠ
✔ 근로내역확인서를 제출하면?
- 국세청에 따로 일용근로소득 지급명세서 제출 안 해도 됨 (이거 몰라서 중복 신고하는 경우 많음!)
- 근로기록이 명확해져서 불필요한 세금 문제 방지 가능
- 고용보험/산재보험 처리 원활하게 됨
사업주 입장에서도 복잡한 세무 신고를 줄여주는 효과가 있는 거죠!!
근로내역확인서 신고 기간은??
📆 급여 지급 다음 달 15일까지 제출!
- 월별 신고 필수! (매달 정기적으로 제출해야 함)
- 일용직 근로자 10명 이상이면 전자 신고 필수 (관할 지사 방문 제출도 가능)
- 미신고 시 과태료 있음! (이거 조심해야 함)
❗ 과태료 주의!!
제출 안 하면 한 명당 3만 원;;
거짓 신고하면 한 명당 5만 원;;
2회 위반하면 8만 원, 3회 이상 위반하면 10만 원;;
이거 쌓이면 장난 아닙니다ㅠㅠ
근로내역확인서 제출 방법
✅ 온라인 신고 (고용산재보험 토탈서비스)
- 고용산재보험 토탈서비스 홈페이지 접속
- 로그인 (사업자 인증 필요)
- 민원 신고/접수 → 자격 관리 → 근로내용 확인신고
- 근로자별 근무 내역 입력 후 제출
✅ 오프라인 신고
- 관할 근로복지공단 지사 방문 제출
- 팩스 제출 가능 (사전에 확인 필요)
일용직 근로자가 많다면 온라인 신고가 훨씬 편함!
근로내역확인서 작성 시 필수 포함 내용
✔ 회사 정보 (사업자등록번호, 사업장명, 주소)
✔ 근로자 정보 (이름, 주민번호, 연락처)
✔ 4대 보험 가입 여부 선택
✔ 근로 일자 & 근로 시간
✔ 일당 & 수당 정보
이거 제대로 입력 안 하면 다시 제출해야 할 수도 있으니 꼼꼼하게 확인 필수!
신고 예외 대상도 있음!!
모든 일용직 근로자가 신고 대상은 아니에요.
다음 경우에는 근로내역확인서를 제출하지 않아도 됨!
✔ 만 65세 이후 고용된 근로자
✔ 월 60시간 미만 근로자
✔ 외국인 근로자 (비자 종류에 따라 다름)
건설업 종사자도 신고 기준이 살짝 다르니 사업장별로 기준 체크 필수!
🚨 근로내역확인서 신고 안 하면??
- 고용보험 가입 누락될 가능성 있음
- 근로자가 실업급여 받을 때 불이익 생길 수도 있음
- 세무조사 시 문제될 수 있음 (과태료 폭탄 가능성;;)
특히 건설업은 신고 관리가 더 까다로워서 고용관리 책임자 지정도 필요합니다.
✔ 비슷한 개념이지만 헷갈리지 말 것!
| 구분 | 내용 | 제출 대상 |
|---|---|---|
| 근로내역확인서 | 일용직 근로자의 근무 기록 신고 | 사업주 |
| 근로소득 지급명세서 | 급여 지급 내역 신고 | 사업주 (필요 시 국세청 제출) |
| 이직확인서 | 퇴직 시 실업급여 신청용 서류 | 근로자 신청, 사업주 발급 |
사업주 입장에서 근로내역확인서를 제출하면 지급명세서 안 내도 되지만, 반대는 안 됨!
📌 결론: 제출 안 하면 개손해!
✔ 일용직 근로자 고용하면 근로내역확인서 필수 제출!
✔ 매달 15일까지 신고 (안 하면 과태료 있음;;)
✔ 온라인 신고가 편함 (고용산재보험 토탈서비스 이용 추천)
✔ 신고 예외 대상도 있음 (65세 이상, 월 60시간 미만, 외국인 등)
제출만 잘해도 세금 문제 줄이고, 불이익 없이 일 처리 가능!!
사업주분들 이거 꼭 체크하세요~!!