구글독스 쓰다 보면 가끔 “이게 끝인가?” 싶을 때 있지 않나요??
근데 아니거든요ㅋㅋㅋ 구글독스는 사실 진짜 미친 기능들 숨어있어요;;
알아두면 작업속도 미친듯이 빨라지고, 협업 효율도 급상승하는 꿀기능들 엄청 많아요ㅎㅎ
이번 글에서는 제가 직접 쓰면서 이거 왜 진작 안 썼지?? 싶었던 구글독스의 숨겨진 기능들, 그리고 그걸 실제 업무/공부에 어떻게 활용할 수 있는지 진짜 현실적으로 알려드릴게요!!
실시간 협업 기능, 그냥 댓글만 있는 거 아니에요
@멘션으로 파일/사람/일정 연결 가능
문서에 @누구누구 쳐보셨나요??
그냥 사람 태그가 끝이 아니라
- @파일명 → 구글드라이브의 문서 연결 가능
- @날짜 → Google Calendar 일정 추가 가능
- @할 일 → 체크리스트 자동 생성
예를 들어,
“@김민지 이 문단 검토해주세요. @2025-04-23까지”
이렇게 써놓으면, 일정 태그로 바로 캘린더 연동까지 되는 거예요ㅋㅋ 대박이죠?? ㄹㅇㅋㅋ
협업 문서 관리할 때, 이거 하나로 사람+날짜+파일 다 연결됨 → 이메일 따로 안 보내도 됨
제안 모드 = 수정 요청 자동화
수정하려고 할 때, 직접 지우고 바꾸는 게 아니라
오른쪽 상단에서 ‘제안 모드’ 켜세요!!
그러면 내가 한 수정이
- 녹색 표시로 뜨고,
- 원래 문장 + 바뀐 문장 비교 가능
- 상대방은 승인/거절만 하면 됨!!
회사 보고서나 팀과제 문서에서 이 기능 하나로 수정 실수 줄고, 기록 다 남아요ㅎㅎ
음성으로 문서 작성하기
도구 > 음성 입력 기능
타자 느린 사람이나 손목 아픈 사람??
그냥 말하면 텍스트 자동으로 써져요ㅋㅋ
‘도구 > 음성 입력’ 누르면 마이크 창 생기고,
말하는 대로 텍스트 쓱쓱 써집니다ㅎㅎ
예시:
“안녕하세요. 오늘은 회의 내용 정리입니다. 첫 번째 안건은…”
→ 구글독스가 그대로 타이핑!!
주의사항:
- 마이크 품질 중요
- 띄어쓰기/구두점은 인식이 약간 부족
→ “쉼표”, “마침표” 이렇게 말하면 됩니다ㅎㅎ
자동 번역 기능
도구 > 문서 번역
외국어 자료 만들거나, 해외자료 번역해야 할 때
그냥 “도구 → 문서 번역” 눌러봐요
- 원본 문서는 그대로
- 새 문서로 번역된 문서 생성
- 영어, 일본어, 중국어는 퀄리티 꽤 높음
이거 몰랐던 사람 많죠??
논문 자료 정리하거나 해외 뉴스 보고 정리할 때 완전 유용해요!!
그리고 번역된 문서도 공유/수정 가능해서 다국어 협업에도 굿!!
자동 목차 & 문서 네비게이션
제목 스타일로 구조 잡으면 자동 생성됨
문서 길어지면 스크롤만 하다가 시간 다 가요ㅠㅠ
근데 이거 하나면 끝!!
- 제목1, 제목2, 제목3 스타일 적용 → 자동으로 목차 생성
- ‘보기 → 문서 개요’ 켜면 왼쪽에 탭처럼 문서 구조 생성됨
- 클릭만 하면 해당 부분으로 바로 이동됨!!
보고서, 논문, 리포트 쓰는 사람들한테 이건 무조건 필수템이에요!!
오프라인에서도 사용 가능
크롬 확장앱으로 설정하면 인터넷 없어도 편집 가능
“구글독스는 인터넷 있어야만 쓸 수 있다”
→ 이거 옛날 얘기에요ㅋㅋㅋ
크롬 확장앱 설치하고
구글드라이브 → 설정 → ‘오프라인 액세스’ 활성화
해두면 와이파이 없이도 문서 열고 수정 가능해요!!
지하철, 시골, 비행기 안에서도
오프라인에서 작업하고 나중에 연결되면 자동 저장됨!!
문서 안에 체크리스트 만들기
‘@할 일’ 기능 or 삽입 → 체크리스트
체크리스트를 만들고 싶을 땐
- 그냥
@할 일쓰거나 - 메뉴 > 삽입 > 체크리스트 누르면
☐ 이런 식으로 체크 가능한 목록 자동 생성!!
✔ 클릭하면 자동으로 체크되고 회색 처리됨ㅎㅎ
회의록, 팀 할 일 정리, 개인 할 일 리스트 만들 때 완전 편해요
팀 문서로 같이 쓰면 누가 완료했는지까지 다 보임ㅋㅋ → 협업 최적화
문서에 스마트 칩 넣기
날짜/사람/파일/위치 자동 연결
@기능이 진짜 신세계인 게
@입력하고
- @파일명 → 구글드라이브 문서 연결
- @사람 → 구글 계정 연결 + 메일/채팅 바로 가능
- @날짜 → 캘린더 일정으로 연동
- @주소 → 지도 위치 링크 자동 생성
이걸로 보고서 하나에 모든 자원 연동 가능
예를 들어 프로젝트 보고서에
“다음 미팅은 @2025-04-25에, 장소는 @스타벅스 광화문점, 파일은 @예산.xlsx 입니다”
→ 읽는 사람이 클릭만 하면 다 확인 가능함ㅋㅋㅋ
기타 고급 활용 팁
버전 기록 보기
실수했을 때 Ctrl+Z 백번 누르는 사람들?? 그건 비효율!!
- 파일 → 버전 기록 → 버전 기록 보기
→ 언제, 누가, 무엇을 바꿨는지 타임머신처럼 복원 가능!!
특정 버전으로 되돌리기도 가능
→ 보고서나 제안서처럼 협업 수정 잦은 문서에서 진짜 신의 한수임!!
문서 내 웹 검색 가능
- 도구 → 탐색
→ 문서 오른쪽에 미니 브라우저 생김!!
여기서 바로 구글 검색 + 이미지 검색 가능ㅋㅋ
내용 쓰다가 궁금하면 바로 검색 → 복붙 가능
자료조사 + 문서작업 동시에 끝내는 핵심 기능!!
이런 사람에게 특히 추천!!
이메일, 일정, 파일까지 한 문서로 정리하고 싶은 깔끔러들
과제, 보고서, 리포트를 자주 작성하는 대학생/직장인
협업이 많은 팀플러들
문서 디자인은 별로지만 효율은 극대화하고 싶은 사람